UBND THÀNH PHỐ HUẾ                CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHÒNG GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO                Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

             Số: 546 /TS- PGD&ĐT                                     Huế, ngày 31 tháng 5  năm 2016

V/v hướng dẫn công tác tuyển sinh

             năm học 2016-2017.

Kính gửi: Ông (Bà) Hiệu trưởng các trường Tiểu học, THCS trực thuộc

          Căn cứ Thông tư số 11/2014/TT-BGD&ĐT ngày 18/4/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông;

          Căn cứ công văn số 3674/UBND-GD ngày 04 tháng 7 năm 2014 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc quy định số lượng học sinh/lớp;

Căn cứ Công văn số 367/SGD&ĐT-KHTC ngày 08 tháng 3 năm 2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc giao chỉ tiêu kế hoạch phát triển sự nghiệp giáo dục và đào tạo năm học 2016-2017;

            Căn cứ công văn 861/SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 21/4/2016 của Sở Giáo dục&Đào tạo tỉnh Thừa Thiên Huế về việc hướng dẫn tuyển sinh các lớp đầu cấp năm học 2016-2017;

          Căn cứ Quyết định số 3724/QĐ-UBND ngày 31 tháng 5 năm 2016 của UBND thành phố về việc phê duyệt chỉ tiêu tuyển sinh năm học 2016-2017;

          Căn cứ kế hoạch phát triển giáo dục-đào tạo năm học 2016-2017 và tình hình thực tế về nhu cầu đi học và khả năng đáp ứng của các đơn vị trường học trực thuộc;

Phòng GD&ĐT hướng dẫn cụ thể về công tác tuyển sinh lớp 1, lớp 6 năm học 2016-2017 để các đơn vị trường học trực thuộc tiến hành tuyển sinh đúng quy chế, đảm bảo thời gian và đạt kết quả tốt.

          I- Yêu cầu.

1. Công tác tuyển sinh phải bảo đảm khách quan, công bằng, dân chủ, công khai, đúng theo Quy chế và các văn bản hướng dẫn của Bộ, Sở và Phòng GD&ĐT.

2. Thực hiện nghiêm túc Quy chế tuyển sinh THCS và THPT ban hành kèm theo Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18/4/2014 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT và các văn bản khác liên quan đến tuyển sinh của Bộ GD&ĐT, UBND tỉnh, Sở GD&ĐT, UBND thành phố và Phòng GD&ĐT thành phố.

3. Chấp hành nghiêm túc quy định của Phòng GD&ĐT về kế hoạch thời gian tuyển sinh và chế độ thông tin, báo cáo tại công văn này.

4. Hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh đăng ký dự tuyển. Trong thời gian tuyển sinh, không giải quyết chuyển trường đối với những đối tượng thuộc diện tuyển sinh.

          II. Nguyên tắc thực hiện.

          1. Tuyển sinh lớp 1 và lớp 6 được xét tuyển theo địa bàn phường cư trú. Căn cứ vào chỉ tiêu tuyển sinh được giao, đơn vị thực hiện các biện pháp để huy động hết số trẻ trong độ tuổi, số trẻ khuyết tật, tạo mọi điều kiện để trẻ em gái, trẻ em có hoàn cảnh khó khăn, dân tộc ít người… thuộc địa bàn tuyển sinh được đến trường.

          2. Tuyển sinh đúng độ tuổi đã quy định theo quy chế và Điều lệ trường học (Hội đồng tuyển sinh cần đối chiếu Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu khi tiếp nhận hồ sơ)

          3. Thực hiện nghiêm túc nội dung công văn số 3674/UBND-GD ngày 04 tháng 7 năm 2014 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc quy định số lượng học sinh/lớp.

III. Tổ chức thực hiện.

          1. Tuyển sinh vào lớp 1:

Trường tiểu học tuyển sinh theo phương thức tiếp nhận học sinh theo địa bàn cư trú. Tuyệt đối không tiếp nhận những học sinh thiếu tuổi vào lớp 1. Những phường có 2 trường tiểu học, hiệu trưởng các trường tham mưu với lãnh đạo địa phương để thống nhất vùng tuyển sinh cho từng trường tiểu học trên địa bàn phù hợp với điều kiện, cự ly đi lại thuận tiện cho học sinh.

          Hội đồng tuyển sinh trường chịu trách nhiệm việc tuyển sinh học sinh lớp 1. Nếu tuyển hết số trẻ 6 tuổi trên địa bàn quy định mà vẫn còn chỉ tiêu thì được tuyển các em 6 tuổi ngoài địa bàn cư trú. Đối với những trường hợp ngoài địa bàn tuyển sinh có nhu cầu vào học tại trường, Hội đồng tuyển sinh trường tiếp nhận đơn, lập danh sách báo cáo Phòng và tiến hành tiếp nhận học sinh sau khi có ý kiến thống nhất của Hội đồng tuyển sinh của Phòng GD&ĐT.

          Đơn vị thành lập Hội đồng tuyển sinh lớp 1 gồm: Lãnh đạo nhà trường và một số thành viên, số lượng từ 3 đến 5 người.

Hồ sơ vào lớp 1 gồm: Giấy khai sinh, đơn xin vào học lớp 1 (theo mẫu của Phòng).

* Phụ huynh học sinh có thể lấy mẫu đơn xin vào học lớp 1 trên Website của Phòng Giáo dục – Đào tạo thành phố Huế theo địa chỉ: tphue.thuathien.edu.vn hoặc nhận đơn tại trường thuộc địa bàn tuyển sinh (không nộp lệ phí). Yêu cầu các đơn vị cử nhân viên phát đơn cho phụ huynh học sinh. Thời gian phát đơn từ 7g00 đến 9g00 hằng ngày trong thời gian tuyển sinh.

          Thời gian tuyển sinh và báo cáo kết quả về Phòng GD&ĐT:

          + Đợt 1: Từ ngày 06/6/2016 đến ngày 11/6/2016. Tất cả các trường báo cáo kết quả tuyển sinh đợt 1 về Phòng GD&ĐT chậm nhất ngày 15/6/2016.

+ Đợt 2: Từ ngày 22/7/2016 đến ngày 26/7/2016. Các đơn vị cần có những biện pháp tích cực để tuyển hết học sinh trong đợt 2 và báo cáo kết quả về Phòng GD&ĐT chậm nhất ngày 30/7/2016.

2. Tuyển sinh vào lớp 6:

- Phương thức tuyển sinh: Thực hiện việc xét tuyển theo địa bàn cư trú. Riêng đối với những phường chưa có trường THCS thì tuyển sinh theo hướng dẫn của Phòng. Tất cả các trường THCS trực thuộc thực hiện tuyển sinh cùng một lần theo thời gian quy định.

Hồ sơ vào lớp 6 gồm: Giấy khai sinh, học bạ, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tiểu học, phiếu dự tuyển vào lớp 6, giấy chứng nhận ưu tiên, khuyến khích (nếu có).

* Phụ huynh học sinh có thể lấy phiếu dự tuyển vào lớp 6 trên Website của Phòng Giáo dục – Đào tạo thành phố Huế theo địa chỉ: tphue.thuathien.edu.vn hoặc nhận đơn tại trường thuộc địa bàn tuyển sinh (không nộp lệ phí). Yêu cầu các đơn vị cử nhân viên phát phiếu dự tuyển vào lớp 6 cho phụ huynh học sinh. Thời gian phát phiếu dự tuyển từ 7g00 đến 9g00 hằng ngày trong thời gian tuyển sinh.

- Các trường THCS lập danh sách đề nghị thành lập Hội đồng tuyển sinh lớp 6 năm học 2016-2017 gởi về Phòng GD-ĐT trước ngày 07/6/2016 để Phòng ban hành Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh của các đơn vị.

Hội đồng tuyển sinh trường tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh theo địa bàn quy định, nếu còn chỉ tiêu thì được tuyển sinh ngoài địa bàn. Lập danh sách học sinh trong tuyến, ngoại tuyến trình Hội đồng tuyển sinh Phòng GD&ĐT phê duyệt. (Đối với những trường hợp ngoại tuyến các trường báo cáo Phòng GD&ĐT kèm theo đơn của phụ huynh và tiến hành tiếp nhận học sinh sau khi có ý kiến thống nhất của Hội đồng tuyển sinh của Phòng GD&ĐT).

- Lịch làm việc cụ thể:

+ Từ ngày 22/6/2016 đến ngày 30/6/2016: Hội đồng tuyển sinh trường tiếp nhận toàn bộ hồ sơ thí sinh, kiểm tra điều kiện, sự chính xác, tính hợp pháp của hồ sơ (có biên bản)

+ Từ ngày 04/7/2016 đến ngày 05/7/2016: Hội đồng tuyển sinh trường xét tuyển, lập danh sách người học được tuyển và báo cáo kết quả tuyển sinh về Phòng GD&ĐT.

+ Từ ngày 06/7/2016 đến 14/7/2016: Phòng GD&ĐT thông báo kết quả xét duyệt cho các đơn vị để tổ chức phiên chế lớp năm học 2016-2017. Hồ sơ đề nghị duyệt tuyển sinh lớp 6 gởi về Phòng (Đ/c Phạm Phiên - Tổ phó tổ phổ thông) gồm: tờ trình, biên bản và danh sách học sinh theo mẫu như năm trước.

* Lưu ý:

+ Trường TH Lê Lợi, TH Phú Hòa tuyển sinh lớp 1 Tiếng Pháp tăng cường và các trường THCS có chỉ tiêu tuyển sinh lớp 6 Tiếng Pháp tăng cường, tiếng Pháp ngoại ngữ 1, ngoại ngữ 2, Tiếng Nhật thực hiện theo hướng dẫn của Sở GD&ĐT và Phòng GD&ĐT (có hướng dẫn riêng)

+ Trường TH Ngự Bình, TH Trường An hạn chế tối đa tiếp nhận học sinh phường An Tây; Trường THCS Nguyễn Bỉnh Khiêm và trường THCS Nguyễn Du hạn chế tối đa tiếp nhận học sinh phường Phú Hậu.

+ Trường THCS Nguyễn Chí Diểu tuyển học sinh phường Phú Nhuận, học sinh phường Vĩnh Ninh.

+ Trường THCS Chu Văn An tuyển học sinh phường Xuân Phú, phường Phú Hội.

+ Trường THCS Đặng Văn Ngữ tuyển học sinh thuộc phường An Đông, phường An Tây.

+ Trường THCS Duy Tân tuyển sinh học sinh phường An Cựu và tiếp nhận thêm số học sinh thuộc khu vực Xóm Hành- phường An Tây.

+ Trường THCS Hùng Vương tuyển sinh học sinh phường Trường An và tiếp nhận thêm một bộ phận học sinh ở khu vực Ngũ Tây- phường An Tây.

+ Trường THCS Hàm Nghi tuyển học sinh trên địa bàn phường Phú Thuận và 02 lớp học sinh thuộc phường Tây Lộc.

+ Trường THCS Huỳnh Thúc Kháng tuyển học sinh trên địa bàn phường Phú Hòa, phường Phú Bình.

Trên đây là những nội dung hướng dẫn về công tác tuyển sinh vào lớp 1, lớp 6 năm học 2016-2017 của Phòng GD&ĐT và chỉ tiêu tuyển sinh của từng đơn vị (Đính kèm bảng chỉ tiêu kế hoạch tuyển sinh năm học 2016-2017).

 Phòng GD&ĐT yêu cầu Ông (Bà) Hiệu trưởng nghiêm túc tổ chức triển khai nội dung hướng dẫn và chỉ tiêu được giao.

 Trong quá trình thực hiện nếu có những khó khăn vướng mắc, các đơn vị báo cáo về Phòng GD&ĐT để xin ý kiến chỉ đạo giải quyết./.

Nơi nhận:                                                                                          TRƯỞNG PHÒNG

- UBND TP-Sở GD&ĐT (để báo cáo)

- Các đơn vị TH và THCS trực thuộc (để thực hiện)

- BCĐ HĐTS Phòng GD&ĐT

và các bộ phận thuộc Phòng GD&ĐT;

- Lưu VP.                                                                                                    Phan Nam